activdades 2do periodo part 2

EMPRESA- TRANSPORTES LA PAMPA LITDA

Finanzas y Contabilidad:

Es la encargada de llevar los registros de todas las transacciones de la Empresa, el control de saldos de las cuentas por cobrar y por pagar, así como el control de los activos, su depreciación y pasivos de largo plazo.Mensualmente confecciona los estados financieros, que permiten a la Administración tomar decisiones sobre la marcha de la Empresa.

Adicionalmente, es la Unidad que lleva el control de los seguros de los autobuses, para garantizar que los mismos se encuentran al día.

Es la encargada de preparar una serie de indicadores de tipo financiero y operacional, que permiten a la Administración tener un control constante y efectivo sobre la marcha de la empresa.

Tesorería y Custodia de Valores:

Recibe los dineros en bruto que entregan los choferes producto de cada carrera, para lo cual tiene que procesar y proceder a su custodia hasta el ingreso a la Unidad de Contabilidad.

En ese mismo sentido, en la localidad de Liberia es la encargada de recibir también todos aquellos valores y/o otros rubros que ingresen a la empresa por diferentes servicios, además recibe para su trámite las facturas y gestiona las cuentas por cobrar.

Estadística-Informática:

Es la encargada de llevar a cabo el control de las estadísticas de operación, que requieren ser reportadas mensualmente a la Administración para la evaluación pertinente.

Se tiene información computarizada por ruta, ramales, agencias, carretera, entrega de choferes etc., permitiendo controlar adecuadamente las operaciones de la Empresa.

A efecto de contar con información oportuna y precisa sobre las operaciones, finanzas, mantenimiento y además acciones particulares de la Empresa, se cuenta con un sistema computarizado en tiempo real, que enlaza en red diferentes Departamentos de la Empresa, a fin de tener fácil acceso a la información requerida en forma oportuna.